3月17日，湖北省教育考試院在武漢召開2011年湖北省英語口語等級考試考務暨培訓會。湖北省教育考試院副巡視員胡勝方、綜合考試辦公室副主任魏迎先、周朝陽等出席。會議由魏迎先主持。

      會上，對2010年全省評卷工作進行了通報，并布置了2011年的考務工作。魏迎先同志強調：為了規范管理，各考點要嚴格按照程序操作，做好機房試音、服務器調試等前期準備，抓好組織管理、工作措施、工作程序三方面的落實情況。

      周朝陽同志從考試情況、考生合格情況、考風考紀情況和考試次數調整情況四個方面對2010年的工作進行了回顧。同時對2011年的工作提出了要求，他說，2011年要做好五個“務必”：一是工作人員必須履責；二是試卷安全必須落實；三是規定動作必須完成；四是異常情況處理必須果斷；五是答案回收必須準確。

      胡勝方同志在對會議作總結講話時提出三點要求：首先要高度重視此項考試。英語口語等級考試是我省自主開發的考試項目，對推動英語口語教育，與普通高考英語科目考試相結合具有積極意義，需要高度重視。其次要增強安全意識，做好安全、保密工作。此項考試的考試內容、方式、設備等方面具有特殊性，安全仍是首要問題，要確保試題、考生、設備和組織管理各方面的安全。最后是對考試組織管理要做到精細化、規范化、科技化和人性化，確保考試的安全、平穩和順利。 

      隨后，各考點考務與系統管理員都接受相關業務技能培訓。